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企业要关注小数据,精细化控制成本

▲《唐老鸭》丨成本控制需细到每个环节就像我一开始说的开发票,它只是财务工作的一个小环节,我们如果想控制财务成本,就要细化到每个具体的小环节中。而且,你还要会算账,就像我简单计算每一张发票节省3分钟,能…

前阵子去北京出差,早上6点订了飞机,早起退房。像我这样想赶飞机的人很多,大家都涌向酒店前台。

前台有两个结账的年轻人,要刷卡开发票,忙得不可开交。

说实话,我们等得很焦虑,但焦虑是没有用的,因为年轻人每张增值税发票至少需要4-5分钟。

为什么这么慢?

众所周知,酒店业也从5月1日开始“营改增”,使用国家税务局统一的系统,开具增值税发票。

▲5月1日起,酒店业实施“营改增”

这意味着年轻人必须输入单位名称、发票地址、联系电话、开户银行和账户、纳税人识别号等6个项目,然后输入住宿天数和房价,才能开具发票。

真的很累啊,我只是计算了一下账户,全国每天至少开1000万张增值税发票,如果每张发票少花3分钟,全国可以节省3000万分钟,相当于节省6万人的工作量。

哇,这能节省多少人工成本啊,而且还不算等人的时间成本。

那么,有没有办法节省这三分钟呢?

答案是肯定的。

例如,您可以向增值税发票系统的维护人员订购接口软件,然后导入设置的格式清单,如文本Excel可直接导入等格式数据。

酒店工作人员只需预存和调用客户信息即可。

另一个例子是,有一个更简单的方法。纳税人识别码是中国唯一的代码。只要输入纳税人识别码,发票系统就应自动调用单位名称、银行账户等数据,快速完成发票。

现在使用信息技术,可以如此方便地收集、分类和呼叫数据,为什么不使用它呢?例如,国家税务总局影响了中国大多数人的时间效率。事实上,它可以升级,以节省全国数万人的时间和成本。

开发票只是成本之一。

一般来说,如果企业规模增加20%,需要管理的东西就会增加一倍;如果企业规模增加一倍,需要管理的东西就会增加五倍。当然,相应的成本也应该增加。

在当今的经济环境下,中国企业的成本接近历史最高点。

告诉你一个“可怕”数据:2015年,中国民营企业主营业务成本占主营收入的85.68%(即毛利润仅超过14%),连续几年上升。

很多企业的现状都是这样的:我终于赚了几块大洋,结果回家了,入不敷出。太坑爹了?!真的要勒紧裤腰带过苦日子。

事实上,大多数企业主都知道要控制成本,但他们不知道从哪里开始。

如果你想让我说,省钱只是一个字:挖。怎么办?“抠”我教你一个可行有用的方法。

那就是——首先将成本细化到每一个特定的小环节,然后用大量的细数据来衡量。

▲成本控制需要细化到每个环节

正如我一开始所说,开具发票只是财务工作的一个小环节。如果我们想控制财务成本,我们应该将其细化为每个特定的小环节。

而且,你必须能够计算账户,就像我简单地计算每张发票节省3分钟,节省多少时间和劳动力一样。

要知道,没有具体的数字来衡量,就没有办法谈节俭和控制。

有人可能会说:单老师,刚成立的小企业。“抠”还可以,企业稍大一点,就很难控制了。

举个例子,万达集团,这个企业够大吗?你觉得这个土豪怎么样?“抠”的。

以万达院线为例,院线成本很高——氙灯是看电影时可以照亮和投影屏幕的东西。 万达会统计氙灯的寿命周期。假设是6000小时,电影院是6000小时更换一次,还是5500小时更换一次,需要更换多少个大厅,需要多长时间?……

这些数据应该被统计和记录下来。当报告数据时,为什么有些电影院每年只有10万元,而有些电影院每年只有20万元?请用这些数据来说话。

▲点击图片查看清晰图片| 万达成本控制部组织架构

当然,这么“细抠”肯定会有争吵和游戏。要监督和实施成本控制,必须提前做好计划管理。

例如,从每年9月开始,各业务系统将提出第二年的成本计划、销售利润计划等,然后与上级、下级和同级部门进行为期两三个月的讨论和博弈。

由于这些计划是由全体员工参与和反复论证的,一旦制定,就不能改变,严格实现目标。

很难想象万达这么多年来只调整了一次计划。

只有当事前的计划足够合理,经得起考验,才能更好地实施事中的成本控制,真正把钱花在刀刃上。

更重要的是,由于每个人都参与了计划的制定和讨论,而不是从上到下公布目标,成本和责任可以真正细化到每个环节和岗位。

这不是我们需要的精细管理吗?

麦肯锡曾对中国企业进行过这样的评价“我们是成本优势的巨人,但我们是成本管理的侏儒。”

现在高成本时代已经到来,我们需要更加关注企业的小数据,进行精细的成本控制,做好日常必需品、大米、油和盐,企业管理这道菜。

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作者: admin

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