什么是两套账,两账合一的方法有哪些

一、什么是两套账？

1.通常，为了满足不同的要求，企业为同一会计主体编制了两套甚至更多的账目。这些目的通常包括：

(1)反映企业实际经营情况的账户:内账(管理账)

(2)应对税务机关账户:外账(税务账户)

(3)贷款所需账户:银行账户

(4)海关检查账目:海关账目

(5)申请高新技术资格账户:高新技术账户

2.两套账或多套账的原则:对于同一会计主体，对于同一会计期间发生的经济业务，每套账做出不同的选择，采用不同的会计方法，导致每套账的会计报表结果不同。

3.一般来说，大多数企业只有两个套账:内账和外账。

值得注意的是，这两套账目不是违法的，因为企业提供的会计结果仍然是由符合法律规定的外部账户产生的，而内部账户只是企业作为内部管理的备查账簿。

为什么企业需要两套账？

虽然企业通常编制两套账户不是违法的，但外部账户不符合相关法律法规的要求，变成虚假账户，造成逃税、误导会计信息用户等后果是违法的。

1、企业发展的实际需要，民营企业，特别是中小企业的原始积累是通过逃税等手段完成的。为了减轻税收负担，外部账户采用收入少、成本多等方法进行会计核算。

2.税务管理环境恶劣，特别是二三线地区的税务机关可以随意预征、多征、少征或者不征税。企业完全规定，如果按照规定编制账户，税收负担会很重。他们觉得自己像个傻瓜一样受苦，所以他们会编制税务机关的外账。

3.对于企业管理的实际需要，企业管理者需要财务数据反映企业的全面真实情况，才能利用财务数据对企业进行管理监督考核，编制真实内部账户。

因此，企业形成了需要编制不同目的和性质两套账的土壤。

三、两套账簿的正确做法

1.内账目标:内账目标是反映企业实际收支情况，是以收付实现制为主的流水账。所以会计的重点是本质不是形式。比如销售人员请人洗脚K歌，没有发票就写一张纸条，审批后就可以入账了；比如发红包，写一张纸条，审批后就可以入账了。

2、外部账户目标：外部账户目标是反映企业经营成果，是基于权责发生制的会计账户。会计的重点是形式不实质，符合税法的要求，特别是以合法有效的发票为准。

3.两套账的程序:先从内账入手，内账凭证增减变更为外账凭证。

（1）复印件：对于收入、成本、费用等正常业务，复印件为发票凭证，原件为外部会计凭证，复印件为内部会计凭证。

(2)减少:对于不符合税法要求的凭证，如果没有发票收入，没有发票费用，只在内账核算，不在外账核算。

(3)增加:为了记住更多的成本和费用，比如多开发票，不是实际发生的，只在外账核算，不在内账核算。

（4）变更：对于某些费用，如果没有发票，则以另一个名义开具发票。例如，发送红包，内部账户用纸条记录商务接待费，甚至记录人回扣的细节；然后用加油发票代替，外部账户记录管理费只注明汽车费用的报销。以此类推。

(5)复印、减少、增加、变更后，内外账户分别有自己的原始凭证，照自己的原始凭证进行记账。

两套账或多套账之间还是有密切联系的，多套账难度会更大，账套太多会更加混乱。无论企业有多少套账，内账永远是根本。

四、两账合一的目标

两个账户的整合是针对资产负债表的，因为资产负债表是连续的，期初、期末、期初和期末是连续的。利润表和现金流量表是期间报表。在资产负债表日，调整后，资产、负债和所有者的权益是公平的。简单地说，公平性可以理解为正确或准确的。在这一天，资产负债表的最终数据可以进行库存、检查和验证。

五、两账合一的方法

1.两账合一的时间选择

（1）选择在计划报告期的前一年，因为过早做会增加企业的税收负担。（如果不是因为上市，企业应该做两套账户是企业的实际选择）

(2)选择在第三季度开始。

(3)选择6月30日、9月30日等清产核资日。

(4)年底，资产负债表日调整完毕，两账合一完成。

(5)两账合一过程采用了一些不规范的方法，不能通过IPO因此，两账合一的年度通常不能作为报告期。

2.调整内外账差异的原则和方法

以内部账户为起点，以外部账户为目标进行调整。也就是说，主的流水账调整为权责发生制的外账。调整内外账常见科目差异的方法。

（1）对企业进行清算核资，查明企业资产、负债、所有者权益的实际情况，与内部账户数据进行比较，直接调整内部账户。合理地说，内部账户反映了企业的真实情况，数据本身可以分析与外部账户的差异，但由于各种原因，事实上，企业的内部账户也很混乱，也有很多错误，所以通过清算资本，会计调整正确。

（2）根据资本清算结果，直接调整外部账户，将差异推向未分配利润。内部账户的调整没有禁忌，但外部账户的调整要求在数据逻辑、时间匹配和合法有效的凭证上符合相关法律法规。

（3）清算核资日后，内外账户不应有新的差异。差异是在清算核资日前。如果有新的差异，差异就会消失，永远不会结束，两个账户的整合就会失去意义，两个账户的整合就会失败。

(4)清算核资日后，内外账并行到年底。此时内外账已经一致(其实应纳税和未分配利润还是有区别的，没关系。因为应纳税是永久性的差异，企业只是在报告期内规范纳税，之前的税是无法计算清楚的，应该交就交。应纳税有问题，未分配利润当然不准确)。

（5）将调整后的外部账户的年末数量重新初始化。作为报告期第一年的初始数量，重新启动新账户。新账户是企业未来的账户，原账户将停止。