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创业公司不要怕 财务记账的详细教程在这里!

创业公司财务怎么做,这是绝大多数创业初期年轻人要问的问题,我有一个好的点子,一个好的创意,甚至还有一个好的客户,一个好的合作伙伴,但这就足够了么?下面怎么办,怎么把这些资源变成钱才是最难的,后面还很…

如何做初创公司的财务是大多数年轻人在创业初期都要问的问题。我有一个好主意,一个好主意,甚至一个好客户,一个好合作伙伴,但这就足够了吗?下面该怎么办,如何把这些资源变成金钱是最困难的,还有很多路要走,一个成功的人可以成功不仅因为他比别人聪明,他还有不断学习的精神和投资,我认为这是最重要的。

让我们谈谈创业初期在财务管理方面应该做些什么:

组织(明确分工):

一家初创公司首先会有一个创业团队,这就建立了一个组织一个组织将有分工,你需要有人负责资本和财务管理,这个人不一定是全职的,但必须有这样的职位。在创业初期,你会很忙,所以不建议企业家把一切都结合起来(当然,你有很强的能力)。有必要找个人帮忙提出建议,比如每月或每周报告一个资本计划,为新项目写一份预算,审查合同条款,找到融资渠道

有些人会说我们团队没有这样的专业人才怎么办,事实上,作者认为所谓的专业是后天锻炼,财务基础工作实际上很简单,学习或依赖长期工作积累,只要你给他机会,也许公司在未来 CFO 就是他了。

2、建账:

是找专人负责会计还是请会计公司全包?这是许多企业家在早期阶段面临的一个重要选择。事实上,这仍然是一件成本效益的事情。在创业初期,员工的劳动力成本是一项巨大的支出。如果他们能省钱,会计公司也是一个明智的选择。然而,我们应该知道代理账户能为我们做什么,为我们节省什么成本。

现在会计公司主要提供会计服务,为您的税务年度审计提供信息等,在外面跑腿,或者可以节省时间;内部提供财务报表,但管理不在乎,也不在乎。基本上,你提供什么原始文件,他会做什么账户,这意味着财务监督和内部控制(这是财务管理的主要功能)由初创公司的经理自己完成。

因此,是否找到全职财务取决于具体情况。一般来说,最好找一个。当刚创业或企业初具规模,部门或岗位分工明确时。选择一家正规、实力雄厚的会计公司,一旦发生责任事故,也可以拦截企业的风险;毕竟,它是安全的,不能接触企业和项目的核心信息;此外,雇佣一个完整的财务团队或雇佣一个财务人员更可靠。看,牛人岛不是个不错的选择!

3、资金管理

许多精通财务的人最重视的财务报表往往不是损益表或资产负债表,而是现金流量表,因为现金流量表是最不容易粉饰的。财务管理中最重要的环节是公司的规模和规模。盈利只是初创公司的目标,生存是最重要的。所以创业者要管好资金,包括如何找到和使用两个方面。一方面是融资,融资不是钱越多越好,钱太多不能花,存在不是浪费,廉价出售股票是一方面,提前稀释你的股权更麻烦。王志东最终离开新浪可能有各种各样的原因,但如果他没有一次又一次地稀释他的股份,他就不会被迫交出公司的控制权。马克·扎克伯格在公司上市时仍然掌握着 28.1%的股权与他只在合适的时间找到合适的投资者有很大关系。

还要知道怎么花,20000 年初,大量互联网公司死亡。死亡的主要原因是人还在,钱却没了。一旦你拿到钱,你就会招募大量的人来买马,租最大的办公空间,买最好的设备。当寒冷的冬天来临时,他们没有过冬的储备。现在互联网巨头靠精心计算生存了下来。所以一定要做好财务预算,主要是资金预算,要准确到月到周。有人统计完成一轮融资需要半年时间,所以要保证公司账户不少于 6 月现金储备。一家现金管理良好的公司也会得到投资者的信任,毕竟,没有人希望自己的钱被浪费。

4、内部控制

事实上,内部控制并不是一个财务部门的问题,企业的内部控制在任何时候都不是由那个人或那个部门完成的。但如果一个企业的财务管理做得不好,那么它的内部控制就不会那么好。因此,对于创业期的公司,内部控制必须以财务为核心,动员全体员工参与。

初创公司内部控制困难的主要原因是人口少,部门少,一人多,分工不明确,职责不明确,业务交叉过多,会计处理不规范,随机性大,事后不监督,最终会计信息扭曲,也会给公司造成巨大损失。因此,我们必须找到公司内部控制的薄弱环节,有针对性地堵塞实质性的漏洞。

(1)职务分离不相容:俗话说,一个人为私,两个人为公,一个人处理任何事情都是危险的。当然,初创公司受到规模人员的限制,不可能所有职位都是专职的,所以增加职位相互约束尤为重要。出纳负责现金收支,不得作为会计、审核、档案保管;法人印章、公司印章、财务印章分别交给不同的人(交给老板当然可以),仓库管理人员不能同时做商品详细账户,简而言之,处理整个业务应负责两人以上,发挥相互限制的作用。

(2)减少现金交易,努力用公司基本账户完成所有交易。因为银行账户支付有一定的流程,只要印章管理好,一个人就不能转账。同样,收款也要去银行,一定不能让销售人员处理现金。不收现金,不付现金(小额费用可以 POS 机器),这样年底就不做账了,做对账单流水也能看到企业的现金流,保证真实性。

(3)规范内部审批流程。所有的签名和批准都是根据工作流程进行的。即使一个人签了两次以上的字也没关系。这很容易明确责任,事后监督。这里有一个建议。你可以找到正规企业的熟人,询问其他公司的一整套空白文件,并进行比较和研究。适当使用,可以简化的可以简化。这就是拿来主义的意思。

(4)重视会计档案的保管。许多小企业不重视会计档案的保管。因此,如果他们想找出真相,他们就不能追究责任。会计凭证只是一个记录。真正重要的是凭证后的原始文件。我们应该告诉会计师,凭证后应该有的东西不能少。自制文件也很重要。应由专人保管并登记。文件应有文件号和连接号,便于查询和跟踪流程。

(5)管理好印章。如果你不能掌握所有的印章,至少公司印章和财务印章也应该分别交给最可靠的人。财务印章负责金钱、公司印章负责的责任和风险。有了这两章,公司的一般事务就不能绕过你,它们代表了权力。所以印章必须注册,在年底查看登记表,你知道今年做了什么,谁负责。

5、事后监督

不管是不是形式,都要做。事后监督有很多种,可以找审计公司做年度审计;对内部控制进行专项检查;交换个别重要岗位;年底做财务分析报告;业务员绩效考核是事后监督的一种形式。

简而言之,初创公司成本小,人员有限是客观情况,但只要我们愿意努力工作,小公司的财务工作精彩!

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作者: admin

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