证券投资基金管理公司内部控制指导
第一章总则
第一条为指导证券投资基金管理公司(以下简称公司)加强内部控制
根据相关法律法规,促进公司诚信、合法、有效经营,保护基金持有人的利益,
制定本指导意见。
第二条公司内部控制是指为了防范和化解风险,确保经营与公司一致
在充分考虑内外环境的基础上,建立组织机制,应用管理方的发展规划
由操作程序和控制措施形成的系统。
公司应根据本指南的要求,结合自身的具体情况,建立科学合理的控制
制定严格、高效的内部控制体系,制定科学完善的内部控制体系。
第三条公司内部控制制度由内部控制大纲、基本管理制度、部门业务规则组成
等部分组成。
公司内部控制大纲是对公司章程规定的内部控制原则的细化和发展,是各种基础
内部控制大纲应明确内部控制目标、内部控制原则和控制
环境、内部控制措施等内容。
基本管理制度应至少包括风险控制制度、投资管理制度、基金会计制度
、信息披露制度、监督审计制度、信息技术管理制度、公司财务制度、信息档案
案例管理制度、绩效考核制度和应急响应制度。
部门业务规章是在基本管理制度的基础上,设立各部门的主要职责和岗位
具体说明设置、岗位责任、操作规则等。
第四条公司董事会应当对公司建立内部控制制度,保持其有效性承担最终责任
,公司管理层负责有效执行内部控制制度。
第二章内部控制的目标和原则
第五条公司内部控制的总体目标是:
(一)确保公司经营严格遵守国家有关法律法规和行业监管规则
形成守法经营、规范经营的经营理念和经营理念。
(二)防范和化解经营风险,提高经营管理效率,确保经营业务稳定运行
以及委托资产的安全性和完整性,实现公司的可持续、稳定、健康发展。
(三)确保基金、公司财务等信息真实、准确、完整、及时。
第六条公司内部控制应当遵循以下原则:
(一)完善原则。内部控制应包括公司的业务、部门或机构
并涵盖决策、执行、监督、反馈等各个环节。
(2)有效性原则。通过科学的内部控制手段和方法,建立合理的内部控制程序和维护
有效实施护内控制度。
(三)独立原则。公司各机构、部门、岗位职责应相对独立,公司
基金资产、自有资产和其他资产的经营应当分开。
(四)相互制约原则。公司内部部门和岗位的设置应当权责明确,相互制约
衡。
(五)成本效益原则。公司采用科学的管理方法降低运营成本,提高运营成本
经济效益高,内部控制效果最好,成本控制合理。
第七条公司应当遵循以下原则:
(一)合法合规原则。公司内部控制制度应符合国家法律、法规、规章制度
各项规定。
(二)综合原则。内部控制制度应涵盖公司经营管理的各个环节,而不是
系统上必须留有空白或漏洞。
(三)审慎原则。内部控制制度的制定应谨慎运行,防范和化解风险
为出发点。
(四)适时性原则。内部控制制度的制定应当随着相关法律法规的调整而制定
及时修改或完成公司经营战略、经营政策、经营理念等内外部环境的变化
善。
第三章内部控制的基本要素
第八条内部控制的基本要素包括环境控制、风险评估、控制活动、信息沟
通和内部监控。
第九条控制环境是公司内部控制的基础,包括经营理念和内部控制
文化、公司治理结构、组织结构、员工道德素质等。
第十条公司管理层要牢固树立内控优先和风险管理理念,培养全体员工
风险防范意识,营造强烈的内部控制文化氛围,确保全体员工及时了解国家法律
法律法规和公司规章制度使风险意识贯穿公司各部门、各岗位、各环节
节。
第十一条公司应当完善法人治理结构,充分发挥独立董事和监事会的监督
严禁发生不正当关联交易、利益转移和内部控制,保护投资者的利益
益和公司的合法权益。
第十二条公司的组织结构应当体现职责明确、相互制约的原则,各部门都有
授权分工明确,操作独立。公司应建立科学的决策、规范的操作和高管理
有效的运行机制包括民主透明的决策程序和管理议事规则、高效严谨的业务
执行系统,以及健全有效的内部监督和反馈系统。
第十三条公司应当按照自身的经营特点,逐步建立权责统一、严格有效的顺序
内控防线:
(一)各岗位职责明确,岗位说明书和业务流程详细,各岗位人员在上面
工作前应知道并书面承诺遵守,并在授权范围内承担责任。
(二)建立重要的业务处理凭证传递和信息沟通制度
相互监督制衡。
(三)公司监督员和内部监督审计部门独立于其他部门,内部控制制度
严格检查和反馈执行情况。
第十四条公司应当建立有效的人力资源管理制度,完善激励约束机制,确保
公司人员具有适应岗位要求的职业道德和职业能力。
第十五条公司应当建立科学严格的风险评估体系,对公司内外风险进行评估
及时防范和化解风险,识别、评估和分析。
第十六条授权控制应当贯穿于公司经营活动和授权控制的主要内容
包括:
(一)股东大会、董事会、监事会和管理层应充分理解和履行各自的职权
,建立健全公司授权标准和程序,确保授权制度的实施。
(2)各业务部门、分支机构和公司员工应在规定的授权范围内行使
相应的职责。
(三)公司重大业务授权书面形式,授权书明确授权内容
和时效。
(4)公司的授权应适当,并对授权部门和人员进行有效的评估和反向评估
对于不适用的授权,应及时修改或取消授权。
第十七条公司应当建立与公司资产不同的完善的资产分离制度
基金资产和其他委托资产应当独立核算。
第十八条公司应当建立科学严格的岗位分离制度,明确各岗位职责的划分,
投资和交易、交易和清算、基金会计和公司会计等重要职位不得重叠
。重要业务部门和岗位应进行物理隔离。
第十九条公司应当制定有效的应急措施,建立危机处理机制和程序
序。
第二十条公司应当保持信息通信渠道畅通,建立明确的报告制度。
第二十一条公司应当建立有效的内部监控制度,建立监督员和独立监督
审计部门应不断监督公司内部控制制度的实施,确保内部控制制度的实施
落实。
根据市场环境、新的金融工具、新的金融工具、新的金融工具,公司应定期评估内部控制的有效性
及时完善技术应用和新法律法规。
第四章内部控制的主要内容
第一节投资管理业务控制
第二十二条公司应当自觉遵守国家有关法律、法规和投资管理业务的性质
严格制定管理规章、操作流程和岗位手册,明确揭示不同业务的可能性
并在风险点采取控制措施。
第二十三条研究业务控制的主要内容包括:
(一)研究工作要独立客观。
(二)建立严格的研究业务流程,形成科学有效的研究方法。
(3)根据基金合同的要求,建立投资对象备选库制度,研究部门进行全面研究